Een praktisch voorbereiden op het Grote Onbekende

– door Jantine –

Voor onbepaalde tijd op reis is jaloersmakend gaaf en eindeloos romantisch maar die romantiek begint (voor ons) pas bij vertrek. In de afgelopen maanden van voorbereiden was er in ons hoofd nauwelijks tijd voor vreugdevolle voorpret, het was vooral licht gestresst eindeloos to do-lists beuken. 

Voor ruimte en vrijheid is er eerst vooral veel werk verzet: huis verkopen en ontspullen (Marktplaats-dates en kringloopritjes), vaccinaties innen en visum-regels zoeken, achterstallig en preventief tandartsbezoek, een EHBO-cursus voor in de wildernis, huisartsafspraak voor een voorraad medicatie, banen opzeggen en werk goed afronden, opslag vinden voor de (achterblijvende) auto’s, de motor en ‘t kleine beetje inboedel waar we geen afstand van kunnen doen, verzekeringsgeneuzel, auto technisch (laten) voorbereiden, kampeeruitrusting scoren, afscheidsfeestje en garage sale, eindeloos veel administratie (abonnementen opzeggen, geldzaken fixen, tijdelijk briefadres aanvragen), niet vergeten tussendoor nog zin in de reis zelf te maken. Het was maanden een bijna fulltime baan, dat voorbereiden. We snappen nu waarom normale mensen er een paar jaar over doen.

Nu goed, we zijn bijna zo ver, er staan nog maar een paar to do’tjes open, terwijl we ooit een lijst van meer dan 200 zaken af te werken hadden (natuurlijk wordt zo’n lijst gedurende een bepaalde tijd alleen maar langer in plaats van korter, lekker motiverend), maar nu lijken we echt bijna klaar en voorbereid te zijn. Praktisch dan. Mentaal gezien geen flauw idee waar we aan gaan beginnen.

Toen we wisten dat we voor langere tijd op reis zouden gaan, vroegen we ons af hoe en waar in vredesnaam te beginnen met zo’n groots project. We hebben heel het internet afgespeurd maar vonden nergens een goede, complete, uitgebreide lijst van mede-overlanders of mede-wereldreizigers die deelden hoe zij het deden. 

Omdat wij altruïstische wereldverbeteraars zijn en houden van informatie delen: voor iedereen die na ons komt, onze Lijst ter Voorbereiding, en ook nog dit: houd moed! Het is het waard! Alles komt goed! De lijst zal slinken! Er komt een dag en dan ga je weg! Echt waar. Zet ‘m op! (Voor vragen mag je altijd mailen).

De Grote Lijst ter Voorbereiding van een (Overland) Wereldreis

Algemeen

  • Afspraak maken met makelaars voor oriëntatiegesprek
  • Huis verkoopklaar maken
  • Foto’s laten maken Funda
  • Afspraak maken notaris
  • Afspraak maken financieel adviseur
  • Datum prikken en uitnodiging versturen voor ons afscheidsfeestje (met Garage Sale)
  • Tijdelijke woonadressen vinden voor de weken voor vertrek
  • Research naar geschikte auto, auto kopen, auto verkopen, auto kopen, auto verkopen, auto kopen (oké, oké eigen schuld deze duizend uur aan extra arbeid)

Administratief

  • Nieuwe zorgverzekeringen afsluiten
    Met maximaal eigen risico (en daardoor wat lager maandbedrag), omdat eventuele te maken buitenlandse zorgkosten niet uit het eigen risico worden betaald, dus we komend jaar nooit het (minimale) eigen risico zullen opmaken.
  • Zorgtoeslag aanvragen
    Als je geen inkomen hebt, heb je recht op zorgtoeslag; 1 januari geldt als peildatum voor je eigen vermogen (verkoop huis/spaargeld), als je getrouwd bent en/of een fiscale partner hebt, heb je een heffingsvrij vermogen van ruim 60.000 euro, dat is exclusief nog eventuele (studie)schulden. Check deze info vooral bij een financieel adviseur.
  • Aanvragen verlegging peiljaar voor ons (afwezige) toetsingsinkomen bij DUO zodat we komend jaar geen maandelijkse aflossing betalen
  • Simonly-simkaarten aanvragen bij onze telefoonproviders (met nummerbehoud)
    Omdat we vanaf het moment dat we Europa uitrijden alleen nog onze Flexiroam-simkaart voor internet gebruiken, hebben we geen (dure) telefoonabonnementen meer nodig, dus nemen we de nieuwe simkaarten mee op reis zodat we ons nummer kunnen behouden, en weer kunnen omzetten in een abonnement bij terugkomst.
  • Briefadres (bij Jantine’s moeder) aanvragen (fysieke afspraak bij de gemeente)
    Je kunt een briefadres aanvragen als je tijdelijk geen vast woonadres hebt. Als je meer dan 8 maanden per jaar niet in NL verblijft moet je je officieel uitschrijven uit het Basisregistratie Personen (maar dit heeft consequenties voor o.a. verzekeringen en AOW). Wij nemen de gok en zien hoe ‘t loopt, voor hetzelfde geld blijven we minder lang weg dan we nu denken. Jantine’s moeder stuurt onze post door per mail.
  • Overal adreswijziging doorgeven vanwege ons nieuwe briefadres (abonnementen, verzekeringen etc. – Belastingdienst gaat automatisch)
  • Nieuw rekeningnummer aanvragen bij Bunq
    We stappen over naar Bunq omdat ze de mogelijkheid hebben om meerdere rekeningen aan 1 betaalpas te koppelen en we onbeperkt rekeningen kunnen openen en zo heel makkelijk onze administratie/huishoudboekje kunnen inrichten per type uitgave tijdens de reis en goed het overzicht van onze uitgaven bijhouden.
  • Creditcard aanvragen bij Bunq
  • Alle automatische incasso’s overzetten naar nieuw rekeningnummer
  • Bank laten weten dat we op reis zijn (zodat zij onze passen niet automatisch blokkeren vanwege verdachte transacties in het buitenland)
  • Pinpassen op werelddekking zetten
  • Digitaliseren belangrijke documenten
    We slaan een kopie op van ons kentekenbewijs, rijbewijs, paspoorten, verzekeringspapieren etc. in Google Drive en mail-inbox.
  • Plastic kopieën maken van rijbewijzen en paspoorten
    Schijnt handig te zijn om af te geven aan ongure douaniers bij grenscontroles (in plaats van je echte, met kans op niet terugkrijgen).
  • Verzekering Toyota afsluiten
    We kiezen voor een all risk-verzekering via Centraal Beheer, en zeggen deze op als we de auto schorsen als we voorbij Turkije zijn, omdat er geen dekking buiten Europa is, en we tijdelijke autoverzekeringen aan alle landsgrenzen zullen afsluiten (dat is vaak verplicht bij het binnenkomen van bijvoorbeeld de Stan-landen).
  • Reisverzekering afsluiten
    Wij kiezen voor een doorlopende reisverzekering van Centraal Beheer; deze is 365 dagen per jaar geldig, bij veel doorlopende reisverzekeringen ben je maximaal 60 dagen achtereen verzekerd.
  • Levensverzekering afsluiten
    Michael had deze al ivm hypotheek, Jantine nog niet

Opzeggen

  • Sportabonnement 
  • Krantabonnement
  • Tijdschriftabonnement 
  • Culturele abonnementen (We Are Public, Museumkaart en Cineville)
  • Streamingdiensten (Netflix, NPO Start)
  • Internetabonnement 
  • Lidmaatschap Eigen Huis 
  • Fietsverzekering (fietsen gaan in de opslag)
  • Woonverzekering 
  • Verzekering van achterblijvende auto’s (die schorsen we)
  • G/W/L 
  • Alle automatische incasso’s dubbelchecken en waar nodig opzeggen
  • Lopende verzekeringen checken (aansprakelijkheid, rechtsbijstand) en opzeggen of aanpassen waar nodig

Huis

  • Opslagbox inboedel reserveren
    Wij kozen voor een kleine container van Kubox, zij brengen ‘m voor je deur zodat je ‘m daar kan inladen en leveren ‘m wanneer jij dat wil weer af bij een nieuw adres. Ze hebben bovendien een (maandelijkse) korting voor als je langer dan een jaar je spullen bij hen opslaat.
  • Opslag en onderkomen voor auto’s en motor regelen (geleende garagebox en caravanstalling voor auto’s, motor gaat uit logeren)
  • Verhuisdozen regelen
  • Spullen uitzoeken en ontspullen
  • Oppas regelen voor planten en kunstwerken
  • Spullen van waarde op Marktplaats zetten
  • Afspraak maken met kringloopwinkel 
  • Ophaalafspraak grofvuil
  • Verhuislift huren

Medisch

  • Afspraak vaccinaties maken
    Wij deden dit via Thuisvaccinaties.nl, zij geven deskundig advies en komen voor de inentingen bij je thuis. Voor onze reis door Turkije, Georgië, Centraal-Azie, Mongolië en Japan hadden wij deze inentingen nodig: Hepatitis A+B, Buiktyfus, Rabies, FSME (teken encefalitis), inclusief herhaling tijdens een tweede thuisbezoek. We hebben medicatie tegen hoogteziekte gekregen (ivm veel en snel stijgen in de bergen), en tegen malaria. We waren vanwege een eerdere reis al ingeënt tegen DTP. 
  • Afspraak tandarts en mondhygiënist 
  • Jaarvoorraad hooikoortsmedicatie bestellen bij apotheek
  • Jaarvoorraad anticonceptiepil bestellen bij apotheek
  • Medisch dossier opvragen bij ziekenhuis 
  • Eendaagse EHBO-cursus voor op reis volgen
    Zodat we ons kunnen redden als er geen hulpdiensten in de buurt zijn, wij deden ‘m bij Sietsma EHBO
  • Huisarts bezoeken voor bloedgroeptest en recept voor antibiotica (bij meerdaagse hoge koorts en/of koorts icm wondontsteking) in het geval we ziek worden en niet in de buurt zijn/komen van een ziekenhuis
  • EHBO-kit samenstellen (inhoud volgt in een volgend bericht over onze Paklijst)

Auto (technisch)

  • Spullen kopen voor een eerste beurt onderweg
  • Afspraken bij Auto Connections voor monteren hefdak en andere accessoires
  • Ledlampen voor en achter laten monteren
  • N.B. grote beurt is gedaan door vorige eigenaren vlak voor onze aanschaf

Auto (inrichting)

  • Vloer leggen
  • Speakers en radio monteren
  • Geluidsisolatie verbeteren (ontdreuningsmateriaal in de deurpanelen en cabinevloer aanbrengen)
  • Nieuwe kussenhoezen laten maken 
  • Kluisje voor belangrijke papieren en bezittingen inbouwen
  • Opbergbakken kopen 
  • Opbergnetten kopen 
  • Raambekleding laten maken
  • 270 graden luifel laten monteren
  • Op maat gemaakt hoeslaken bestellen (voor het matras in het hekdak)
  • Kampeeruitrusting kopen (volgt in een bericht over onze Paklijst)

Reis

  • Paklijst maken 
  • Satelliettelefoon kopen
    Wij kiezen voor de Garmin inReach Explorer
  • Belangrijke nummers in de satelliettelefoon zetten (moeders, hulpdiensten)
  • Begroting maken met o.a. dagbudget per land/gebied
  • Research Carnet du Passage
    We komen tot de conclusie dat we met onze geplande route alleen voor Iran en Japan een Carnet de Passage nodig hebben, maar voor beide landen is er een alternatieve manier/Plan B om het land met eigen auto in en uit te rijden. We kiezen voor deze plan B’s. Mocht onze route onderweg wijzigen (en we bijvoorbeeld nog naar India of Pakistan willen, waar echt een CdP voor nodig is), kunnen wij ‘m altijd nog onderweg aanvragen.
  • Research doen naar toeristenvisums
    Wij kwamen tot dit lijstje, delen ‘m via onze reis-projectmanagement-systeem Notion (een superfijne tip voor structuur en overzicht tijdens je reisvoorbereiding!)
  • Visum Rusland aanvragen en ophalen bij de ambassade in Den Haag (2 x fysiek bezoek)
    Wij laten visumbureau Rusreis een zakenvisum voor ons regelen, dat kan in tegenstelling tot een normaal toeristenvisum langer dan 3 maanden voor entree Rusland aangevraagd worden. Hiermee kunnen we een jaar lang meermaals Rusland in en uit reizen, wat voor onze route een vereiste is.
  • Mail sturen naar Mr. Hossein van Iran Overland voor aanvraag invoerdocumenten voor Iran (zodat wij geen Carnet de Passage nodig hebben)
  • Website voor reisverhalen maken
  • Polarsteps-account aanmaken
  • Muziek en playlists op telefoons zetten
  • Flexiroam-simkaart en abonnement aanschaffen (voor buitenlandse 3g/4g hotspot voor internet op onze telefoons/laptop/tablet onderweg)
    Wij kiezen voor Flexiroam, even Googelen en je vindt altijd wel een goeie kortingscode (wij vonden een code voor 60% korting, en betaalden 140 euro voor een simkaart/abonnement met 11gb internet, 360 dagen geldig.
  • Harde schijf updaten en klaarmaken voor (foto)backup’s onderweg
  • Pasfoto’s laten maken voor alle visums onderweg (we hebben er 8-10 p.p. nodig)
  • Research doen naar mogelijkheden voor ’t verschepen van onze auto terug naar NL (RoRo of container)
  • Papieren wegenkaarten aanschaffen
  • Research en keuze navigatiesysteem
    Wij besluiten een tablet mee te nemen en alle open source wegenkaarten van Maps.me te downloaden voor offline gebruik
  • Research naar gebruik drone (voor films en foto’s)
    Dit lijkt ons te gek maar besluiten de gok niet te wagen omdat het bezit en gebruik van een drone in meerdere van onze doorreislanden verboden is
  • Lijst maken met alle gekregen tips en tegengekomen mooie plekken voor onderweg
  • Extra batterijen en lenzen Canon camera kopen
  • Japanse les-cd omzetten naar mp3 en op tablet/telefoon zetten
  • Dollars voor Iran regelen
  • Voorraad boeken op e-readers zetten

Last minute to do

  • Nieuwe bewoner van ons huis vragen om onze post door te sturen naar ons briefadres
  • Internationaal rijbewijs ophalen bij ANWB-winkel
    Deze is 1 jaar geldig dus we vragen ‘m daarom zo laat mogelijk aan
  • NS-abonnementen opzeggen/uitzetten
  • VPN-server aanschaffen, voor veilig internet onderweg
    Wij kiezen voor NordVPN

Onderweg

  • Simkaarten vervangen voor onze prepaid-simkaarten zodra we Europa uit zijn
  • Belastingaangifte over 2019 doen
  • Abonnement voor de satelliettelefoon afsluiten via Garmin (hoeft pas als wij Europa uit zijn)
  • Toyota schorsen en verzekering opzeggen (ook als we Europa uit zijn)
  • Alle overige visums aanvragen (zie Notion)
  • Toegang Japan regelen (benodigde importdocumenten vonden wij via dit forum)

Bij terugkomst

  • (Tijdelijke) woonruimte zoeken
  • Garmin-abonnement opzeggen
  • Hepatitis B herhaalprik aanvragen (daarmee zijn we voor de rest van ons leven beschermd)
  • Inboedelopslag-contract opzeggen en spullen terug laten brengen
  • Zorgverzekering aanpassen voor het nieuwe jaar, eventueel weer met aanvullend- en tandartspakket
  • Zorgtoeslag uitzetten als er weer inkomen is
  • Nieuwe afspraak tandarts/mondhygiënist 
  • Prepaid weer omzetten in simonly-abonnement (als nodig)
  • Gemeente van ons briefadres laten weten dat we een nieuw woonadres hebben
  • Fietsen weer verzekeren
  • Zwijmelen bij alle foto’s en verhalen en nieuwe plannen maken